Nem booking for teams og medlemmer
Selvbetjening fra dag ét. Medlemmer booker lokaler, skriveborde og fælles ressourcer med få tryk – helt uden support eller admin.
- Self-service bookinger via medlemsportalen og MySenbee appen
- Indbygget kalendersynkronisering – bookinger lander dér, hvor medlemmerne allerede kigger
- Øjeblikkelig bekræftelse – ingen godkendelser, ingen ventetid
- Tilgængelighed i realtid – aldrig dobbeltbookinger
https://app.senbee.com/scheduling
Book mødelokaler direkte fra Outlook
Synkroniser dine Microsoft 365-lokalepostkasser direkte med ressourcer i Senbee Connect. Hvert lokale lever i én fælles kalender – book det i Senbee, fra en lokaleskærm eller direkte fra Outlook, og alle ser den samme ledighed.
-
Tovejssynkronisering
Bookinger synkroniseres begge veje mellem Senbee og Microsoft 365 i realtid. Én kalender pr. lokale – ingen konflikter, ingen dobbeltbookinger.
-
Book fra Outlook
Medlemmer inviterer lokalet som enhver anden deltager – fra den kalender, de allerede bruger. Bookingen vises øjeblikkeligt i Senbee.
-
Teams-møder inkluderet
Lokalebookinger kan automatisk oprette et Microsoft Teams-møde – inklusive deltagelseslink, møde-id og adgangskode.
Adgangen er begrænset til dine lokalekalendere – Senbee rører aldrig mail eller personlige kalendere.
https://app.senbee.com/scheduling/settings
Smarte regler, der sikrer retfærdighed
Tilpas reglerne, så de passer til din hverdag. Senbee håndhæver dem automatisk, så dit team slipper for besværet.
- Angiv tilgængelighed pr. ressource, hverdag og åbningstid
- Begræns bookingtid pr. virksomhed pr. dag, uge eller måned
- Sælg forudbetalte bookingkreditter – medlemmer bruger timer fra en saldo, du løbende fylder op
- Vælg det bookinginterval, der passer til dit lokale: 15, 30 eller 60 minutter
- Finmaskede adgangsregler pr. team, lejer eller medlemsniveau
Status med et blik, lige uden for døren
Kør Senbee Scheduling på enhver tablet uden for mødelokalet. Se live tilgængelighed, næste booking og tydelig status, så kolleger ved besked før de banker på – og kan booke direkte på stedet.
-
Kører på udstyr, du allerede har
Brug enhver iPad eller Android-tablet, du allerede har, eller vælg en model, der passer til dit miljø. Ingen binding til særligt udstyr.
-
Få hurtigt overblik over ledige og optagede tider
En tydelig tilgængelighedsstatus gør, at kolleger kan se, om et lokale er ledigt, uden at skulle gå hen og tjekke.
-
Book med det samme
Scan QR-koden på skærmen og book lokalet fra din mobil på få sekunder – helt uden computer.
I lommen, på vej til mødet
MySenbee gør alles telefon til en bookingterminal. Bookinger lander direkte i kalenderen, påmindelser kommer til tiden, og check-in klares med ét tryk.
Native apps
Book direkte på iOS og Android med MySenbee
Book på få sekunder
Book et rum direkte fra mobilappen på få sekunder
Smarte påmindelser
E-mail- og SMS-påmindelser, så møder ikke bliver glemt
Ledighed i realtid
Se ledige lokaler live direkte fra din telefon
Book hvad som helst!
Hvis det kan bookes, kan det håndteres i Senbee. Én bookingløsning til alle fælles ressourcer i dit miljø.
Et komplet værktøjssæt til mødelokalebooking
Bookningsregler
- Afbestillingsregler
- Bookingsvinduer og varigheder
- Bookinggrænser pr. virksomhed
- Forudbetalte bookingkreditter
Rumsdisplays
- Fungerer på alle iPads og Android-tablets
- Live ledig/optaget-status
- Direkte booking
- Altid-aktiv visning
Kalender & mobil
- Bookinger lander i medlemmernes kalendere
- Google Kalender-integration
- MySenbee til iOS & Android
- E-mail- og SMS-påmindelser
Adgang & check-in
- Check ind med ét tryk
- Senbee Connect dørparring
- Godkendelsesflows
- Adgangsregler pr. team
Outlook & Teams
- Synkronisering af lokalepostkasser med Microsoft 365
- Book lokaler direkte fra Outlook
- Automatiske Teams-mødelinks
- Tovejssynkronisering, ingen dobbeltbookinger
Rapportering og udnyttelse
- Rumanvendelse i realtid
- Spidsbelastningsanalyse
- Mest bookede ressourcer
- Overblik over flere lokationer
Gør booking i jeres lokaler nemmere
- Nem booking for medlemmer og teams
- Rumsdisplays der kører på de tablets, du allerede har
- Smarte regler, der holder dit sted kørende problemfrit
Inkluderet i Growth-pakken og opefter, fra €375/md. Ingen tilkøb, ingen skjulte gebyrer.